Kennziffer 2024-1037: Sachbearbeitung beim Referat Recht und Datenschutz

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität. 

Wir suchen Sie (w/m/d) am Dienstort Offenburg für den Bereich der Sachbearbeitung beim Referat Recht und Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (entspricht 19,75 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Flexibilität und Teamarbeit selbstverständlich sind. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine befristete Weiterbeschäftigung über den 31.12.2025 hinaus kann in Aussicht gestellt werden. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6. 

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. 

Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten – Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg! 

 

Die Aufgaben sind im Wesentlichen: 

  • Zuarbeit für die Verwaltungsleitung,
  • Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen,
  • Schriftgutverwaltung und -archivierung,
  • administrative Betreuung von Praktikanten/ Praktikantinnen und Referendaren/Referendarinnen,
  • Steuerung interner und externer Kommunikation, inklusive Betreuung des Elektronischen Behördenpostfaches
  • Selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Online-Sicherheitsüberprüfungen (OSiP)
  • Mitarbeit in den Aufgabenbereichen des Rechtsreferats.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

 

Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil): 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschuss.

 

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil): 

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel),
  • selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten,
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
  • Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet wie auch in die bei uns angewandten Softwareprodukte einzuarbeiten,
  • Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit.

 

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). 

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. 

 

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Marianne Barth, Tel. 0781/21-1390, zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Fischer, Referat Personal, Tel. 0781/21-1328. 

 

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren. 

 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 10.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-1037 ausschließlich über unser Bewerberportal. Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an. 

 

Zum Bewerberportal: https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG 

Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können. 

Offenburg, 20.09.2024 gez. Jürgen Wernke 

Leiter Referat Personal 

 

 

Stellenangebot als PDF: Stellenangebot – Kennziffer 2024-1037

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