Kennziffer 2026-1004 – Sachbearbeitung (w/m/d) beim Referat Personal, Sachbereich Personalverwaltung

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Wir suchen Sie (w/m/d) am Dienstort Offenburg für den Bereich der Sachbearbeitung beim Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (entspricht 39,5 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Teamarbeit und Flexibilität selbstverständlich sind. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung über den 31.12.2026 kann in Aussicht gestellt werden. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 9a.

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern ist für uns selbstverständlich.

Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten – Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!

Die Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Bearbeitung und Durchführung von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten des gehobenen und mittleren Dienstes sowie im Bereich der Beschäftigten im Tarifbereich (bspw. Ausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Beendigungen)
• Berichts-/ und Meldewesen,➢ Schriftgutverwaltung und -archivierung,
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen,
• Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen,
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt gemäß Geschäftsverteilungsplan und auf Weisung.

Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil):

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil):

• Selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten mit sicherem Umgang von MS-Office-Produkten (Word, Excel),
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
• Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und sicheres Auftreten,
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogenen Lehrgängen und Fortbildungen.

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Die Wahrnehmung der mit der Dienstpostenübertragung verbundenen Aufgaben in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Rebecca Mauermann, Tel. 0781/21-1310, zur Verfügung.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Waltersperger, Referat Personal, Tel. 0781/21-1330.
Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren. 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 21.02.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-1004 ausschließlich über unser Bewerberportal. Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an.

Zum Bewerberportal

Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.

PDF zum downloaden

2026-1004 Referat Personal E9 a, befristet